第一章总则
第一条为了加强河南职业技术学院工会固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》（财会〔2021〕7号）、《工会固定资产管理办法》（总工办发〔2002〕30号）、并参照《河南职业技术学院国有资产管理办法（暂行）》（院字〔2018〕67号），结合工会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于校工会所属的各类固定资产。
第二章 固定资产的定义和分类
第三条固定资产是指一般设备单台价值在1000元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
第四条固定资产按照用途和性质分为以下几类：办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。家具类：如办公桌椅、文件柜、沙发等。文体设备类：如体育器材、乐器、演出服装等。其他类：不属于以上类别的固定资产。
第三章固定资产的购置
第五条工会固定资产的购置应根据工作需要和预算安排，遵循合理、节约、有效的原则。
第六条购置固定资产前，应由使用部门提出申请，填写《固定资产购置申请表》，经相关负责人审批后，按照学校规定的采购程序进行采购。
第七条购置的固定资产应经过验收，验收合格后，填写《固定资产验收单》，并及时办理入账手续。
第四章固定资产的登记与核算
第八条建立健全固定资产明细账，对固定资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、使用人等进行详细登记。
第九条按照国家有关规定和学校的财务制度，对固定资产进行核算，正确计提折旧。
第五章固定资产的使用与保管
第十条固定资产应明确使用部门和使用人，使用人对固定资产的安全完整负责。
第十一条使用部门和使用人应合理使用固定资产，不得擅自转借、出租、变卖或损坏。
第十二条定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。
第六章固定资产的维修与保养
第十三条固定资产的维修保养应根据设备的实际情况和使用要求，制定合理的维修保养计划。
第十四条维修保养费用应按照学校规定的财务制度进行列支。
第七章固定资产的处置
第十五条固定资产的处置包括报废、转让、捐赠等。
第十六条固定资产达到报废条件的，应由使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》，经鉴定、审批后，按照学校规定的程序进行处置。
第十七条转让、捐赠固定资产应按照学校的相关规定办理审批手续。
第八章监督检查
第十八条工会应定期对固定资产的管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，应按照有关规定追究相关人员的责任。
第九章附则
第二十条本制度由校工会负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
校工会固定资产购置审批表
申报日期： 年 月 日
申报原因：
经办人（签字） ：经办人手机： |
申报单位分管或联系校领导意见： |
序号 |
设备名称 |
参数 |
数量 |
预算单价（元） |
合计（元） |
存放地点 |
使用人（签字） |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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预算总金额：元 |
校工会副主席： 同意使用经费。 负责人签字： 年月日 |
校工会主席意见： 年月日 |
招标采购中心意见：¨网上商城¨自行采购 负责人签字： （部门公章） 年月日 |
说明：1.5000元（含5000元）以下设备需工会副主席审批，50000（含50000元）及以上设备需工会主席审批。
2.审批表签批完成后，请将审批表原件交至招标采购中心。
3.资产配置标准按照《河南省省级行政事业单位通用资产配置标准（2023年版）》（豫财资〔2023〕238号）文件执行，超出资产配置标准设备请于申报原因中详细说明原因。
校工会固定资产审核验收单
资产名称 |
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合同号 |
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合同总价（元） |
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使用单位 |
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使用地点 |
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本设备及配件的品名、数量、型号规格、厂家等符合合同清单，资料齐全，运行正常，具备验收条件（仅供参考，根据项目具体情况进行编辑）。请予以验收。 资产供应方负责人（签字）： 资产使用方负责人（签字）： |
校工会主席（签字）： |
验收资料清单： £初级验收报告£验收申请£验收清单£预算£批示£纪要£建设方案 £项目论证报告£合同£使用报告£操作手册£安装日志 |
备注： |
校工会固定资产报废申请表 |
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使用部门： |
填表日期： |
年 月 日 |
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单据编号： |
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序号 |
资产编号 |
资产名称 |
单价 |
使用人 （或责任人） |
购置日期 |
规格 |
型号 |
生产厂家 |
交存地点 |
资产管理人签字 |
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故障现象及报废原因： |
校工会副主席意见： |
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经办人（签字盖章）： |
校工会副主席意见（签字盖章）： |
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技术专家鉴定意见： |
校工会主席意见： |
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技术鉴定人（签字盖章）： |
负责人（签字盖章）： |
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注：本表一式二份：使用负责人留存一份，回收报废资产管理人员留存一份。 |
